Mae trefniadaeth a rheolaeth cynhyrchu cludiant rheilffordd dyddiol yn cael eu gweithredu'n unffurf gan yr asiantaethau anfon a sefydlwyd gan yr adrannau cludiant rheilffordd.
Er bod gwaith anfon cludiant rheilffordd yn amrywio o wlad i wlad, mae ei brif gynnwys i gyd yn cynnwys gweithredu trenau a dyrannu wagenni. Mae gweithrediad trên yn cyfeirio at orchymyn gweithredu trên, tra bod dyraniad wagen yn cyfeirio at gynllunio a threfnu llwythi a dadlwytho car cludo nwyddau a gadael trên, yn ogystal ag addasu llif traffig.
Gorchymyn trên yw'r gwaith anfon cludiant a wneir i sicrhau bod trenau'n rhedeg ar amser yn unol ag amserlen y trên. Mae gorchymyn gweithredu trenau yn gweithredu un system orchymyn gan y dosbarthwr trenau, sy'n golygu mai dim ond yr anfonwr trên ar ddyletswydd sy'n gallu cyhoeddi'r holl orchmynion a chyfarwyddiadau sy'n ymwneud â gweithredu trên; rhaid i bersonél gweithredu trenau perthnasol weithredu gorchmynion anfonwr y trên ac ufuddhau i orchmynion y dosbarthwr.
Gelwir pob adran a orchmynnodd gan anfonwr trên yn adran anfon, a phennir ei hyd yn ôl cyfaint traffig, cyfaint cludo nwyddau, ac amodau offer yr adran. Fel arfer, mae adran anfon yn cynnwys un adran tyniant locomotif. Fodd bynnag, ar gyfarwyddiadau â chyfaint traffig isel neu'r rhai sydd â chyfarpar gorchymyn trên awtomataidd, gall adran anfon gynnwys sawl adran tyniant; i'r gwrthwyneb, gellir rhannu adran tyniant hefyd yn sawl adran anfon.
Mae anfonwyr trenau yn derbyn gwybodaeth am weithrediadau trên yn barhaus o'u hadran anfon a neilltuwyd gan ddefnyddio ffonau anfon a radios trên. Yn seiliedig ar weithrediad gwirioneddol y trên, maent yn cymryd mesurau addasu gweithredol cyfatebol i sicrhau y cedwir at amserlen y trên. Mae mesurau addasu y gall anfonwyr trenau eu cymryd yn cynnwys: cyflymu gweithrediadau trenau, newid pwyntiau pasio neu ddulliau pasio, trefnu trenau sy'n teithio i'r cyfeiriad arall, uno trenau, ac ychwanegu trenau cysylltu. Rhoddir archebion ar gyfer yr addasiadau hyn i orsafoedd trwy gynlluniau addasu gweithrediad trenau, a chaiff eu gweithrediad ei fonitro trwy lenwi amserlenni gwirioneddol.
