1. Dylai cludwyr gwblhau nodyn llwyth cargo domestig a chyflwyno eu cerdyn adnabod preswylydd neu ddogfen adnabod ddilys arall i'r adran anfon nwyddau neu ei hasiant i gwblhau'r gweithdrefnau llwyth. Os yw'r adran anfon nwyddau neu ei hasiant yn ei gwneud yn ofynnol i'r cludwr ddarparu llythyr cyflwyno gan eu cwmni neu brawf dilys arall, dylai'r cludwr ei ddarparu hefyd.
2. Wrth anfon nwyddau darfodus, anifeiliaid byw, eitemau brys, neu nwyddau â chyfyngiadau amser, dylai cludwyr archebu teithiau hedfan, dyddiadau a thunelledd gyda'r adran anfon nwyddau ymlaen llaw a chwblhau'r gweithdrefnau llwyth ar yr amser a'r lle y cytunwyd arnynt.
3. Dylai cludwyr sy'n anfon nwyddau sy'n destun cludiant cyfyngedig gan y llywodraeth neu sydd angen gweithdrefnau gan adrannau diogelwch y cyhoedd, cwarantîn, neu adrannau perthnasol eraill y llywodraeth atodi dogfennau ategol dilys.
4. Mae cludwyr yn gyfrifol am ddilysrwydd a chywirdeb yr holl wybodaeth a dogfennau a ddarperir yn y nodyn llwyth cargo.
5. Dylai cludwyr sy'n anfon nwyddau gyda gwahanol amodau cludo neu nwyddau na ellir eu cludo gyda'i gilydd oherwydd eu natur gwblhau nodiadau llwyth cargo ar wahân.
